Aduanas · Transporte marítimo · Comercio exterior
Automatizamos la operativa de aduanas y transporte marítimo
Software a medida para agentes de aduanas, transitarios, importadores y exportadores, conectado a vuestro programa de aduanas, vuestro correo y la AEAT. En producción en un agente de aduanas de Valencia.
Conectado a TARIC · AEAT · TRACES · DOCKS · MAPA · navieras
El problema
La operativa vive repartida entre el correo, el ERP y el Excel
01
El mismo dato, cuatro veces
Del correo al Excel, del Excel al programa de aduanas y de ahí al correo del cliente. Cada vez que se teclea, se puede equivocar.
02
Todo depende de mirar a tiempo
La cita PIF, el certificado SOIVRE o el cambio de barco llegan por correo, mezclados con todo lo demás. Si nadie lo ve, nadie lo sabe.
03
Revisar documentos a ojo
Un lote del certificado sanitario que no cuadra con el packing list se descubre en la inspección, cuando ya es tarde y caro.
Qué hacemos
Dos programas, uno por flujo
Programa de Importación
Una torre de control de todos los expedientes que se actualiza sola desde el programa de aduanas y los correos oficiales: PIF del día, documentación, certificados, barco y tasas.
- PIF del día en la TV de la oficina
- Checklist documental por mercancía
- TRACES, SOIVRE y FITO en el expediente
- Órdenes de transporte en borrador
Programa de Exportación
De la reserva al embarque: salidas, ventanas de carga, cierres documental y aduanero, booking y borrador del BL en un solo panel, con aviso antes de cada vencimiento.
- Corte de carga del reefer
- Booking preparado, confirmado por ti
- Borrador del BL para el cliente
- Seguimiento hasta destino
Módulos
Piezas que se suman a cualquier programa, o se contratan sueltas
Lector documental
Separa, lee y coteja el expediente. Cada dato, con la página de donde sale.
Ver móduloTracking y AIS
En qué barco va, dónde está y cuándo llega, con aviso si algo cambia.
Ver móduloAvisos oficiales
TRACES, SOIVRE, FITO y cita PIF, casados solos con su expediente.
Ver móduloBorradores de correo
Reclamaciones de documentación y órdenes de transporte, listas para revisar y enviar.
Asistente en Claude o ChatGPT
Pregunta «¿qué tengo en PIF esta semana en Valencia?» y responde con los expedientes.
Tasas AEAT
Las tasas pagadas y sin registrar, a la vista. Pago y registro automáticos, en desarrollo.
Ver móduloCómo lo hacemos
Tecnología que un auditor puede entender
La IA lee, las reglas comprueban
La IA extrae los datos; el cotejo lo hacen reglas del sector que se pueden explicar una a una.
El sistema prepara, la persona decide
Los correos quedan en borrador y nada se envía, firma ni despacha solo.
Tus datos no salen de la UE
Servidor propio por cliente y modelos de IA que procesan en Europa, sin guardar ni entrenar con tus datos.
Sobre lo que ya usáis
Nos conectamos a vuestro programa de aduanas, vuestro correo y vuestras navieras. No hay que cambiar de ERP.
Caso real
Agente de aduanas OEA en Valencia, importación de perecederos
Entre 75 y 100 contenedores al mes, sobre todo por Valencia y Barcelona. Hoy trabajan con el programa de Importación, el lector documental, el tracking y el asistente, en un servidor propio en la UE.
- Leer y cotejar un envío de 35 páginas
- 1,5 min
- antes 5,4 min, un 72 % menos
- Tasas pagadas y sin registrar encontradas
- 32
- el primer día que se miró
- Expedientes en que el barco del ERP no es el que llega
- 68 %
- por transbordos; el tracking sigue la cadena entera
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan primero
¿Qué es PortuarIA y para qué empresas es?
PortuarIA es una agencia de desarrollo y automatización especializada en transporte marítimo y comercio exterior. Trabajamos con agentes de aduanas, transitarios, NVOCC, importadores y exportadores que hoy reparten su operativa entre el programa de aduanas, el correo y hojas de cálculo.
¿Sustituye a mi programa de aduanas?
No. PortuarIA se conecta al programa que ya usáis (hoy TARIC de TransTaric) y lee de él cada pocos minutos. No hay que cambiar de ERP ni volver a teclear lo que ya está dentro.
¿Dónde están mis datos? ¿Salen de la Unión Europea?
No salen de la UE. Cada cliente tiene su propio servidor en Alemania, con copias diarias cifradas en otro centro de datos de la UE. Los modelos de IA procesan en la UE, con proveedores que no guardan ni entrenan con los datos.
¿La IA decide sola?
No. La IA lee los documentos y unas reglas del sector hacen el cotejo. El resultado lo revisa siempre una persona: los correos quedan en borrador y nada se envía, se firma ni se despacha solo.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
Depende de la operativa, pero empezamos por un diagnóstico con acceso de solo lectura y entregamos por fases cortas. La primera fase es el panel con vuestros datos reales, validado contra vuestros expedientes antes de darlo por bueno.
Contacto
¿Queréis conectar vuestras operaciones?
Contadnos cómo trabajáis hoy. En una llamada de 30 minutos os decimos qué se puede automatizar y qué no.